AFAS InSite koppelen

Voor klanten die gebruik maken van AFAS InSite hebben wij een maatwerk oplossing. Hieronder kunt u de instellingen voor AFAS InSite vinden. Bent u geen AFAS InSite gebruiker maar wel geïntereseerd in onze OCI koppeling, bekijk dan onze standaard OCI koppeling.

Inloggen in de webshop

Voor de round trip hebben we de volgende gegevens nodig: de gebruiker, wachtwoord en de url waar we de winkelwagengegevens heen kunnen sturen.

Veld	Waarde
username	de gebruiker waar u mee inlogt op onze webshop	verplicht
password	het wachtwoord van deze gebruiker	verplicht
hook_url	de return url van het inkoopplatform waar winkelwagen heen wordt gestuurd	verplicht
returntarget	de browser window target	optioneel
http_content_charset	de karakter set van het inkoopsysteem	optioneel

De gegevens kunnen via een http POST of een http GET naar ons toe worden gestuurd. Wij verifiëren de binnenkomende gegevens en sturen u door naar onze webwinkel, zodat u kunt gaan winkelen. De bovenstaande gegevens moeten naar deze login locatie worden gestuurd:

https://oci.discountoffice.nl/afas/login?username={gebruikersnaam}&password={wachtwoord}

Versturen van de winkelwagen naar uw inkoopsoftware

Als u klaar bent met winkelen sturen wij de inhoud van uw winkelwagen naar uw inkoopplatform. Hiervoor moeten de gegevens die wij versturen naar de juiste velden in uw inkoopsoftware worden vertaald. Wij sturen deze velden terug:

Veld	Waarde
NEW_ITEM-VENDORMAT[n]	productnummer
NEW_ITEM-DESCRIPTION[n]	naam / korte omschrijving
NEW_ITEM-LONGTEXTn:132[]	uitgebreide omschrijving over meerdere regels
NEW_ITEM-QUANTITY[n]	aantal
NEW_ITEM-PRICE[n]	prijs per eenheid
NEW_ITEM-CURRENCY[n]	munteenheid [EUR]
NEW_ITEM-UNIT[n]	eenheidscode
NEW_ITEM-PRICEUNIT[n]	eenheid voor prijs bepaling
NEW_ITEM-MATGROUP[n]	product categorie
NEW_ITEM-LEADTIME[n]	levertijd in dagen
NEW_ITEM-SERVICE[n]	indicatie of het een service regel betreft (toeslag of verzendkosten)
NEW_ITEM-CUST_FIELD1[n]	btw percentage
NEW_ITEM-CUST_FIELD2[n]	verwachte leverdatum
NEW_ITEM-CUST_FIELD3[n]	klant/debiteur nummer

Order versturen

Nadat uw order is gefiatteerd in uw inkoopsysteem, kunt u de order naar ons toesturen. Dit kan geautomatiseerd via een cXML order of door onze afdeling sales een PDF^* van uw bestelling te sturen.

^*voor het plaatsen van een order via een PDF brengen wij kosten in rekening